Образовательный модуль

“Основы компьютерного делопроизводства (Office 97)”

36 часов, 9 занятий по 4 часа

Требования к начальной подготовке слушателей

Результаты обучения

По окончании курса слушатели будут знакомы с требованиями ГОСТа к оформлению различных типов документации, научатся создавать различные документы, организовывать обмен, хранение, систематизацию данных и обрабатывать информацию с применением новейших средств информационных технологий.

 

Занятие 1 (4 часа). Организация рабочего места. Виды текстовой документации. Требования к оформлению. Создание документов личного характера средствами Microsoft Word.

Занятие 2 (4 часа). Служебная документация. Автоматическое устранение типичных ошибок. Бланки. Создание и заполнение продольного бланка.

Занятие 3 (4 часа). Создание и заполнение углового бланка. Бланки писем. Систематизация информации на индивидуальном компьютере. Создание иерархической системы папок. Применение шаблонов.

Занятие 4 (4 часа). Технология обработки графики. Работа со сканером. Разработка рекламных листов.

Занятие 5 (4 часа). Осуществление планирования деятельности, управления данными и обмена информацией средствами Microsoft Outlook.

Занятие 6 (4 часа). Microsoft PowerPoint. Разработка мультимедиа проектов для организационной и рекламной деятельности.

Занятие 7 (4 часа). Создание табличных форм документов. Электронные таблицы Microsoft Excel как средство для оформления документов, связанных с осуществлением расчетов. Систематизация и анализ данных.

Занятие 8 (4 часа). Использование баз данных для хранения и обработки информации.

Занятие 9 (4 часа). Интернет как средство поиска информации.